ドキュメントが書けるようになるには

前回、ドキュメントが書けない人はSEではないと述べた。
では、どうすればドキュメントが書けるようになるのだろうか。

まずは書くことに慣れなければならない。

お勧めするのは、業務日記を毎日書くことである。
初めは書き辛いだろうが、箇条書きでよいから、とにかくその日の仕事を書き出すのである。
そのうち、書くことに抵抗がなくなる。

次にドキュメントは網羅性が大切である。

そのための訓練としてはTo Do リストを毎日作るとよい。
To Do リストはその日にやるべき仕事を書き出し、段取りを考えるのに役立つ。
これを作ることにより、漏れなく書こうという習慣がつく。
ビジネスマンとして当然のことであるが、実際に行っている人はどれだけいるだろうか。
To Do リストを作っていない人がいれば、是非とも作っていただきたい。

とにかく、書くことに抵抗が無くなるまで、書き慣れることが大切だと思う。