システム開発や機器の購入をITベンダーに依頼するとき、RFP(Request For Proposal)という提案依頼書をだす。依頼したいものの概要や目的、範囲、条件、機能、数量、納期、納入場所、支払条件等を記述する。企業によっては提案の期限や様式まで指定することもあるようだ。何故このような文書を作るのだろうか？ひとつは自分達が何を望んでいるのかを確認するため。もうひとつはベンダーに自分達の要望を正確に伝え、彼らのもつ力を精一杯引き出すため。提出期限や様式を指定するのは各ベンダーが同じ土俵で競い、その優劣を合理的かつ効率的に判断するため。質の良い提案がほしければ、RFPを出そう。
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